Wiadomość została wysłana pomyślnie
Trwa wysyłanie wiadomości

Najczęstsze pytania ( FAQ ) 

 
Zapraszamy Państwa do wysyłania pytań na ducers ( małpa ) ducers.pl

Państwa pytania będą zamieszczane w tym dziale i stworzą kompendium wiedzy na temat firm w Anglii.

Czekamy na Państwa pytania. Gwarantujemy odpowiedź do 24 godzin.

 

1. Jak długo trwa zakup firmy w Wielkiej Brytanii?

Zwykle trwa od 24 do 48 godzin.

 

2. Jaki jest koszt zakupu firmy w UK?

Jednorazowa opłata za zakup firmy wynosi 600 zł. 

 

3. Czy aby kupić firmę w Anglii muszę posiadać numer NIN?

Do zakupu firmy NIN nie jest konieczny aczkolwiek zalecamy aby numer NIN wyrobić jak najszybciej gdyż jest on niezbędny do życia i funkcjonowania w Wielkiej Brytanii. Dla naszych Klientów umawiamy spotkania w sprawie NIN bez opłat. Spotkanie zawsze jest tłumaczone na język polski.

 

4. Czy od razu po zakupie firmy mogę zatrudniać pracowników?

Tak. Można zatrudnić pracowników i prowadzić działalność od pierwszego dnia istnienia firmy.

 

5. Kiedy otrzymam wszystkie dokumenty firmowe?

Dokumenty są wysyłane do Klientów po zakończonym procesie rejestracji i opłaceniu faktury za zakup firmy.

 

6. Co można zaksięgować jako koszt uzyskania przychodu w spółce LTD zgodnie z brytyjskim prawem (np. paliwo, czynsze, opłaty, etc)?

Zaksięgować można wszystko co jest potrzebne do prowadzenia firmy  i ma związek z uzyskanym przychodem.

 

7. Czy firmę można zamknąć lub zawiesić?

Firmę można zarówno zamknąć jak i zawiesić. Dodatkowo istnieje możliwość jej odsprzedania osobom trzecim.

 

8. Kiedy się zgłasza czym firma będzie się zajmować?

W Polsce zawsze na początku zgłaszamy w Urzędzie Statystycznym numer PKD działalności, którą mamy zamiar prowadzić. W Wielkiej Brytanii jest odwrotnie ( najpierw działamy a po roku dopiero zgłaszamy czym się zajmowaliśmy ).

 

9. Czy w Wielkiej Brytanii urzędy przeprowadzają kontrole?

Oczywiście jak w każdym kraju tak i w Wielkiej Brytanii urzędy czasami przeprowadzają kontrole jednak zdarza się to bardzo rzadko i w zasadzie tylko w przypadku poważnych przestępstw. Jeśli urząd ma pytania do przedsiębiorcy to zwyczajowo wysyła je do firmy pocztą dając 12 tygodni na odpowiedź.

 

10. Jak często firma musi się rozliczać?

Standardowo firmę rozlicza się raz w roku. Wyjątek stanowią firmy, które są płatnikiem podatku VAT ponieważ one muszą rozliczać się kwartalnie.

 

11. Czy firma musi mieć konto?

Firma, która nie jest płatnikiem podatku VAT nie musi mieć konta bankowego aczkolwiek jego posiadanie znacznie ułatwia prowadzenie firmy i jego posiadanie jest zalecane z racji ograniczeń kwotowych dla płatności w gotówce.

 

12. Czy firma może mieć konto w Polsce?

Firma może mieć konto w dowolnym kraju. W Wielkiej Brytanii do otwarcia konta wystarczą dokumenty firmy. Jeśli chce się otworzyć konto w Polsce lub innym kraju to potrzeba notarialnie potwierdzonych dokumentów firmy czyli Apostille ( nasza firma organizuje Apostile i tłumaczenia ).

 

13. W jakiej walucie należy wystawiać faktury?

Podstawową walutą są funty natomiast faktury można wystawiać w dowolnej walucie. Należy jednak pamiętać aby na dole kwota została przeliczona na funty zgodnie z przelicznikiem znajdującym się na stronie HMRC.

 

14. Czy faktura musi być po angielsku?

Faktura musi być w języku angielskim ( wszystkim Klientom wysyłamy wzór prawidłowej faktury, na którym należy tylko wpisać dane swojej firmy. Zawsze służymy pomocą i często Klienci przysyłają nam faktury abyśmy ocenili czy są prawidłowe. Wszystkie te usługi są oczywiście bezpłatne ). Dodatkowo HMRC udostepnia listę bezpłatnych programów księgowych dla osób, które wolą wystawiać faktury w programie.

 

15. Jak często przesyła się faktury do Ducers?

Raz w roku wysyła się do nas zestawienie kosztów i przychodów. Faktury zostawia się u siebie i przechowuje przez okres pięciu lat. Przeczytaj więcej o procedurach dotyczących współpracy z naszym biurem rachunkowym.

 

16. Gdzie dyrektor posiadający firmę poza Wielką Brytanią płaci ubezpieczenie?

Dyrektor, który jedynie pełni tę funkcję w spółce w UK i nie pobiera wynagrodzenia nie płaci ani składek na ubezpieczenie ani podatku. Jeśli dyrektor jest zatrudniony w spółce i pobiera wynagrodzenie to składki na ubezpieczenie i podatki płaci w UK dopiero po przekroczeniu progów zwolnionych. Jeśli druga firma dyrektora jest w jednym z krajów UE to wtedy składki na ubezpieczenie płaci się tylko w UK*. Jeśli jest poza UE to składki za pracę w UK płaci się w UK a te z działalności w kraju jej prowadzenia. *UWAGA! Aby płacić składki tylko w UK prowadząc jednocześnie firmę ( jednoosobową działalność gospodarczą ) w kraju UE praca zgodnie z utrwalonym po 2014 roku orzecznictwem i interpretacją przepisów PE musi być wykonywana na terenie UK.

 

17. Czy firma w UK ma jakieś ograniczenia odnośnie świadczenia usług?

Nie. Brytyjska firma może wykonywać dowolną działalność ( wyjątkiem są działalności regulowane np. bankowość ). Swoje usługi można świadczyć firmom i osobom fizycznym w Wielkiej Brytanii, Polsce, Europie i wszystkich pozostałych państwach świata.

 

18. Czy można wykonywać usługi z firmy w UK dla swojej firmy w Polsce?

Oczywiście, że można. Ważne jest jednak aby ta usługa była realna ( faktycznie wykonana ) a nie tylko na papierze i aby jej wartość nie była sztucznie zawyżona. Jeśli macie Państwo firmę w UK i wykonuje ona realną usługę po rynkowych cenach dla Waszej firmy w Polsce to wszystko jest zgodne z prawem.

 

19. Jaka jest kwota zwolniona z podatku w Wielkiej Brytanii?

W roku podatkowym 2014/2015 zwolnienie z podatku pracownika wynosi 10 000 funtów rocznie ( ponad 50 000 zł ). Sprawdź aktualne aktualną kwotę zwolnioną obowiązującą w tym roku.

 

20. Czy można prowadzić firmę np. z żoną?

Oczywiście. Firmę można prowadzić z członkami rodziny jak i zupełnie niespokrewnionymi osobami oraz samodzielnie.

 

21. Jak często w Wielkiej Brytanii płaci się składki na ubezpieczenie?

Składki na ubezpieczenie w przypadku dyrektora płaci się po przekroczeniu progów zwolnionych. W roku podatkowym 2014/2015 próg zwolniony wynosi 7956 funtów rocznie. Sprawdź aktualne aktualną kwotę zwolnioną obowiązującą w tym roku.

 

22. Ile wynosi emerytura w Wielkiej Brytanii i jak ją otrzymać?

W roku podatkowym 2014/2015 emerytura w Wielkiej Brytanii wynosi ok. 490 funtów miesięcznie ( ok. 2500 zł ) należy jednak zauważyć, iż jest ona co roku zwiększana a co za tym idzie gdy Państwo będą przechodzić na emeryturę to zapewne będzie ona jeszcze większa. Ogólnie rzecz biorąc za każdy przepracowany rok należy się Państwu 1/30 z kwoty 490 funtów ( czyli za każdy przepracowany rok Państwa emerytura zwiększa się o ok. 81 zł a więc po 10 latach wynosi 810 zł ). Sprawdź aktualne zasady dotyczące emerytury w UK obowiązujące w tym roku.

 

23. Czy kupując np. usługi z innego kraju powinienem posiadać certyfikat rezydencji podatkowej sprzedawcy?

Zawsze wskazane jest wystąpienie o certyfikat rezydencji podatkowej do sprzedawcy aby mieć pewność, że można zastosować zapisy umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. ( bez tego certyfikatu lub w przypadku braku umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania z krajem sprzedawcy może się okazać konieczne naliczenie podatku u źródła ). Państwa firma w UK jeśli prowadzi interesy z przedsiębiorcami z innych krajów również powinna wystąpić o certyfikat rezydencji podatkowej ponieważ Państwa kontrahent może o niego poprosić aby ustrzec się przed naliczaniem podatku u źródła. 

 

24. W jakim czasie po przybyciu do UK należy uzyskać numer NIN?

Zasadniczo nie ma określonego czasu na wyrobienie numeru NIN. Część osób wyrabia go zaraz po przyjeździe jeszcze przed podjęciem pracy lub rozpoczęciem prowadzenia działalności. Takie podejście wydaje się wskazane i uzasadnione ponieważ NIN jest bardzo istotnym numerem identyfikacyjnym, podatkowym i ubezpieczeniowym. Zasada jest taka, że im szybciej wyrobi się NIN tym lepiej. Długie funkcjonowanie w UK bez numeru NIN może sprawić kłopoty z jego uzyskaniem. 

 

25. W jaki sposób mogę korzystać z opieki medycznej w UK?

Z opieki medycznej w UK może korzystać każda ubezpieczona osoba ( każdy kto ma pracę jest ubezpieczony ). Aby udać się do placówki NHS należy posiadać numer NIN.

 

26. W jaki sposób mogę korzystać z opieki medycznej poza UK?

Aby korzystać z opieki medycznej poza UK należy posiadać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego ( ang. EHIC ). Karta ta zapewnia podstawową opiekę we wszystkich krajach UE. Aby otrzymać EHIC należy posiadać numer NIN. 

 

27. Czy mogę objąć ubezpieczeniem rodzinę mieszkającą poza UK?

Tak. Pracując w UK można objąć ubezpieczeniem członków najbliższej rodziny mieszkających w innym kraju UE. W tym celu należy wystąpić o tzw. „Druk S1”, który należy zarejestrować we właściwej instytucji ubezpieczeniowej w kraju przebywania rodziny ( np. w Polsce należy druk zgłosić we właściwym miejscowo oddziale NFZ ). Aby otrzymać druk S1 osoba ubezpieczona musi posiadać numer NIN. 

 

28. Czy mogę zaplanować leczenie poza UK?

Istnieje możliwość zaplanowania leczenia w innym kraju UE, za które zapłaci brytyjski ubezpieczyciel. W tym celu należy uzyskać „Druk S2”. Aby otrzymać druk S2 należy posiadać numer NIN.

 

29. Po jakim czasie mogę otrzymać kredyt lub leasing na firmę w UK.

Zwykle należy prowadzić firmę przez rok aby móc wnioskować o kredyt lub leasing. Może się zdarzyć, że bank np. w oparciu o dane z rachunku bankowego, szybciej zaproponuje finansowanie.

 

30. Prowadzę firmę w UK ale chcę również działać w Polsce. Jak to zrobić?

W tym celu wydaje się wskazane otworzenie firmy w Polsce lub działanie jako oddział przedsiębiorcy zagranicznego. Jeśli ten dział w Polsce nie będzie prowadził działalności zarobkowej a jedynie będzie reklamował usługi firmy brytyjskiej, możliwe jest założenie przedstawicielstwa przedsiębiorcy zagranicznego.

 

31. Do jakiej kwoty transakcje moga być opłacane gotówką.

Transakcje gotówkowe są dopuszczalne do wysokości  15 000 GBP.

 

32. Na czym polega usługa wirtualnego biura?

Usługa wirtualnego biura polega na udostępnieniu adresu na potrzeby np. siedziby firmy. Jest to usługa dobra dla osób, które często są w trasie i np. nie mogą odbierać listów.  To również spora wygoda ponieważ klienci nie odwiedzają Państwa pod prywatnym adresem. Usługa ta jest znana i ceniona na całym świecie. Pracownicy naszego biura mogą odbierać korespondencję, którą następnie można odebrać osobiście lub wskazać adres, na który ma zostać odesłana. Mogą z niej skorzystać również osoby fizyczne. W przypadku osób fizycznych jest do adres korespondencyjny ( nie mylić z adresem zamieszkania ). Dowiedz się więcej o wirtualnym biurze w UK.

 

33. Skąd wziąć pieniądze na rozpoczęcie działalności?

Osoby rozpoczynające działalność często borykają się z tym problemem. W przypadku spółek ltd dodatkowo pojawia się problem dysponowania prywatnymi środkami. Najprostszym źródłem finansowania firmy w okresie rozwoju jest kredyt lub pożyczka chociaż w przypadku nowopowstałych firm otrzymanie finansowania może się okazać niemożliwe. W praktyce bardzo często jedynym realnym, źródłem zdobycia pieniędzy na tzw. „rozruch” jest pożyczka od znajomych lub dyrektora albo udziałowca spółki. Gdy firma zacznie zarabiać, może rozpocząć spłacanie pożyczki. Jeśli wydatki nie są duże możliwe jest korzystanie z pieniędzy pochodzących z kapitału zakładowego.

 

34. Do czego służy druk A1 ( formularz A1 )?

Druk A1  jest urzędowym potwierdzeniem ustawodawstwa danego kraju. Najczęściej jest wykorzystywany w przypadku gdy osoba mieszkająca i pracująca w jednym kraju zostaje oddelegowana do pracy w drugim kraju UE. Posiadanie tego druku podczas delegacji pozwala korzystać z przepisów podatkowo ubezpieczeniowych kraju, w którym jest się zatrudnionym. Zdarza się, że osoby, które pracują na terenie UK i jednocześnie prowadzą działalność poza UK są proszone o dostarczenie tego druku aby ustalić miejsce ubezpieczenia w kraju wykonywania pracy. W praktyce po nowelizacji przepisów urząd właściwy dla miejsca prowadzenia działalności ustala prawodawstwo kraju zatrudnienia a następnie w terminie dwumiesięcznym potwierdza je u swojego odpowiednika właściwego miejscowo dla miejsca wykonywania pracy. Po potwierdzeniu ustawodawstwa druk A1 ( formularzu A1 ) zwykle nie jest już wymagany. 

 

35. Czy pracując w UK mogę otrzymać benefity na dzieci pozostające w Polsce?

Jest to możliwe. Jeśli rodzic mieszkający w UK posiada na utrzymaniu dziecko / dzieci, które przebywają w innym kraju UE, można wnioskować o wypłatę zasiłku po spełnieniu kilku warunków. Przeczytaj więcej o zasiłku na dzieci w UK.

 

36. Kiedy muszę się zarejestrować do VAT?

Do VAT trzeba się zarejestrować po przekroczeniu progu zwolnienia ( Sprawdź aktualne progi zwolnienia z VAT ). Można również zarejestrować się dobrowolnie. Rejestracja do VAT jest wskazana w przypadku handlu międzynarodowego. Firmy będące płatnikiem podatku VAT rozliczają się kwartalnie.

 

37. Złożyłam zbyt późno rozliczenie firmy. Czy mogę dostać karę?

W przypadku złożenia rozliczeń firmy po terminie istnieje możliwość, że urząd naliczy karę. Kara ta rośnie proporcjonalnie do okresu opóźnienia dlatego nawet jeśli opóźnienie powstało należy jak najszybciej złożyć rozliczenie aby kara była mniejsza. Od kary można się odwołać i często jeśli argumenty są przekonujące a okres przedawnienia krótki, zostaje ona anulowana. Nasze biuro rachunkowe zawsze z dużym wyprzedzeniem informuje o zbliżającym się terminie rozliczenia co pozwala złożyć je w terminie i uniknąć kary.

 

38. Czy firmową kartą mogę zapłacić za prywatne zakupy?

Niestety nie. Zakupy opłacane firmową kartą muszą mieć związek z działalnością i powinny być udokumentowane. Każda wypłata z bankomatu bez potwierdzenia poniesionych wydatków jest traktowana jako wpłata do kasy i w kasie te środki powinny się znajdować. Gdyby się zdarzyło w nagłej sytuacji zapłacić firmową kartą za prywatne wydatki to cała kwota powinna zostać zwrócona firmie.

 

39. W jakiej formie należy do biura rachunkowego wysłać dane do rozliczeń?

Możecie Państwo przysłać faktury w oryginale ( ilość ustalona w umowie o prowadzenie księgowości ) lub w formie zestawienia w specjalnym pliku

Aktualizacja dnia 18.04.2016 r.